Informativa sulla privacy
INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 ED INFORMAZIONI EX ART 13 E 14 DEL NUOVO REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR) PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI.
Premessa
LUIGI ZAINI S.p.A. desidera informare e rassicurare circa l’utilizzo circa il trattamento dei dati personali forniti in qualità di Interessato o comunque acquisiti dal Titolare nel corso del rapporto intercorrente ovvero l’interazione con le pagine del sito web www.concorsoemilia.it, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’individuo, nonché in maniera conforme a quanto prescritto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.
1. SOGGETTO TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI TITOLARE (dati societari):
LUGI ZAINI SPA , CON SEDE LEGALE A MILANO (MI) 20159 VIA CARLO IMBONATI, 59
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Base giuridica
Il Titolare tratta i dati personali relativi all’Interessato in caso sussista una delle seguenti condizioni:
• l’Interessato ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Interessato e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
Nel caso specifico del sito www.concorsoemilia.it la finalita’ e’ :
dare riscontro alle richieste degli interessati, gestire la partecipazione all’operazione a premi e le connesse attività amministrative, dare esecuzione ad obblighi derivanti dalla partecipazione degli interessati ad attività promozionali.
Conferimento dei dati da parte dell’interessato
Il conferimento dei dati da parte degli interessati per il trattamento è necessario: il mancato conferimento comporta l’impossibilità di registrarsi al Sito, di partecipare all’operazione a premio di dare seguito alle eventuali vincite.
Conservazione dei dati personali:
I Suoi dati saranno trattati in forma elettronica e/o cartacea, nel rispetto dei principi stabiliti dalla normativa di protezione dei dati personali. Il trattamento avverrà previa adozione di ogni misura di sicurezza, tecnica ed organizzativa, adeguata ai rischi per i Suoi diritti e le Sue libertà fondamentali.
Le operazioni di trattamento saranno svolte da soggetti autorizzati dalla Società ad accedere alle informazioni, i quali saranno adeguatamente istruiti in merito alla protezione dei dati personali e designati quali incaricati del Trattamento.
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
• I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
• I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.
• Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazioni i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
3. DESTINATARI A CUI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI
I dati personali saranno resi accessibili a dipendenti e collaboratori e /o a soggetti collegati al Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni esterni del trattamento e amministratori del sistema.
I dati raccolti per richieste dell’interessato potranno essere comunicati a dipendenti e collaboratori o soggetti collegati al Titolare, da quest’ultimo autorizzati al trattamento.
I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi necessari per il trattamento dei dati personali limitatamente alle finalità sopra descritte e formalmente incaricati con specifico atto giuridico come responsabili esterni. A tale scopo, con la società In Action, con sede legale in Via Cubetta, 41, 37030 Colognola ai Colli (VR), il Titolare ha stipulato un atto formale di nomina come Responsabile esterno del trattamento.
I dati potranno essere comunicati anche a soggetti terzi e alle competenti Autorità richiedenti al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa nazionale e comunitaria.
4. DIRITTI CHE LE APPARTENGONO QUANDO CI INDICA I PROPRI DATI PERSONALI
Il GDPR le accorda una serie di diritti (artt. da 15 a 22) a tutela dei Suoi dati personali: Lei avrà sempre il diritto di accedere alle informazioni che La riguardano e di essere informato circa le modalità e finalità del trattamento cui tali informazioni sono sottoposte; gode del diritto di rettifica, e cioè di modificare i dati, qualora inesatti o non aggiornati; ha la facoltà di chiederne la cancellazione, ovvero opporsi al trattamento o ancora ottenerne la limitazione, qualora se ne dovessero ravvisare i presupposti previsti dalla normativa; ha il diritto di ottenere la portabilità dei dati personali da Lei forniti, qualora trattati tramite mezzi automatizzati sulla base di un consenso o dell’esigenza di dar esecuzione ad un contratto.
Le rammentiamo, inoltre, che, qualora il Suo trattamento si basi sul consenso, Lei avrà sempre il diritto di revocarlo: tenga presente che ciò (i) non invalida il trattamento fino ad allora svolto dalla società, e che (ii) tale revoca potrebbe impedire alla società di perseguire le finalità da Lei richieste.
Potrà esercitare i propri diritti direttamente e gratuitamente contattando il Titolare attraverso:
- lettera scritta all’indirizzo del Titolare in via Carlo Imbonati, 59 20159 Milano (MI)
La sua richiesta dovrà indicare date, nome, cognome, richiesta, indirizzo di posta elettronica, indirizzo a fini di notifica. Per evitare qualsiasi fraintendimento sull’identità della persona fisica che richiede l’esercizio dei propri diritti il Titolare si riserva di chiedere copia del documento di identità per confermare l’identità del richiedente nei casi in cui ciò sia necessario.
E’ diritto dell’interessato proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali all'indirizzo www.garanteprivacy.it.
